Kế hoạch nhập học cho sinh viên khoá QH-2024-X của Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQGHN

1. Thời gian và địa điểm: 25/8/2024

Sáng từ 8h00 đến 11h30, chiều từ 13h30 đến 17h00

STT		Tên ngành	Phòng đón tiếp sinh viên nhập học	Chỉ tiêu được phân bổ	Số lượng cán bộ hỗ trợ thu nhận hồ sơ
		Phòng tư vấn, chăm sóc tóc	G101
		Phòng tư vấn, khám răng	G102
		-  Phòng kiểm tra, thực hiện chế độ chính sách - Thu hồ sơ của sinh viên không đúng lịch - Kí túc xá Mễ Trì	G103		02 02
Buổi sáng ngày 25/8/2024	1	Quản lý thông tin	G104	100	03
	2	Thông tin –Thư viện	G105	50	02
	3	Nhân học	G106	60	02
	4	Ngôn ngữ học	G202	80	02
	5	Quản trị khách sạn	G203	100	03
	6	Quản trị dịch vụ du lịch và Lữ hành	G204	120	03
	7	Chính trị học	G205	60	02
	8	Khoa học quản lý	G303	120	03
	9	Quan hệ công chúng	G304	110	03
	10	Báo chí	G305	160	04
			G306
	11	Đông Nam Á	G402	50	02
	12	Hàn Quốc  học	G403	60	02
	13	Đông phương học	G405	100	03
	14	Nhật Bản học	G406	50	02
Buổi chiều ngày 25/8/2024	1	Văn học	G104	100	03
	2	Điện ảnh và Nghệ thuật đại chúng	G105	50	02
	3	Hán Nôm	G106	30	01
	4	Việt Nam học	G202	70	02
	5	Quản trị văn phòng	G203	90	02
	6	Lưu trữ học	G204	50	02
	7	Xã hội học	G205	70	02
	8	Công tác xã hội	G206	65	02
	9	Triết học	G302	50	02
	10	Tôn giáo học	G303	60	02
	11	Tâm lý học	G304	160	04
			G305
	12	Quốc tế học	G402	150	04
			G403
	13	Lịch sử	G405	80	02
	14	Văn hóa học	G406	55	02

 

2. Phân công nhiệm vụ

Để công tác nhập học cho sinh viên khóa QH-2024-X được thực hiện hiệu quả, Nhà trường kính đề nghị Thủ trưởng các đơn vị triển khai tốt các nội dung công việc sau:
2.1. Phòng Chính trị và CTHSSV
- Xây dựng kế hoạch tổng thể, là đầu mối trực tiếp phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai hoạt động nhập học cho sinh viên khóa QH-2024-X.
- Trực tiếp giải quyết nội dung về chế độ chính sách khi sinh viên nhập học.
- Trực tiếp đón sinh viên nhập học không đúng lịch.
- Chuẩn bị: Tài liệu hướng dẫn, sơ đồ, biểu mẫu liên quan; dù che sân, ghế ngồi, nước uống, cốc giấy, băng rôn, backdrop, hashtag…
2.2. Các  Phòng, Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên, Văn phòng Đảng ủy
- Phòng Hành chính - Tổng hợp cử cán bộ trực bảo đảm an ninh trong quá trình nhập học cho sinh viên. Làm việc với Bệnh viện Đại học Quốc gia Hà Nội để cử cán bộ trực y tế.
- Phòng Đào tạo cử cán bộ kiểm tra Hồ sơ trúng tuyển, ký xác nhận đủ điều kiện trúng tuyển vào Giấy tiếp nhận sinh viên.
- Phòng Kế hoạch - Tài chính cử cán bộ phụ trách thu học phí/lệ phí và các khoản theo quy định tại khu vực đón tiếp.
- Văn phòng Đảng ủy trực để hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ chuyển sinh hoạt Đảng đối với sinh viên là đảng viên.
- Đoàn Thanh niên - Hội Sinh viên Trường: cử 50 xung kích hỗ trợ chiều ngày 24 và cả ngày 25/8 (gửi danh sách về phòng CT&CTHSSV (phòng 101 nhà E) và bản mềm qua email: ctsv@sv.ussh.edu.vn trước 11h00 ngày 19 tháng 8 năm 2024); cử cán bộ Đoàn, Hội thu nhận sổ Đoàn viên và tổ chức triển khai các hoạt động Đoàn, Hội.
- Trung tâm Truyền thông và Công nghệ thông tin cử cán bộ ghi hình, đưa tin về sự kiện.
2.3. Viện/Khoa/Bộ môn trực thuộc: Cử cán bộ tham gia đón tiếp và thu nhận hồ sơ sinh viên nhập học theo thời gian, địa điểm và số lượng tại các phòng đón tiếp trong thời gian quy định trên và gửi danh sách (theo mẫu) về phòng CT&CTHSSV (phòng 101 nhà E) và bản mềm qua email: ctsv@sv.ussh.edu.vn trước 11h00 ngày 20 tháng 8 năm 2024.

3. Nhà trường đề nghị các đơn vị thành viên của ĐHQGHN phối hợp triển khai các nội dung:

- Ban Quản lý KTX Mễ Trì phối hợp với Nhà trường trong việc tư vấn, xét duyệt chỗ ở cho sinh viên theo đúng các đối tượng được quy định.
- Phòng khám răng - hàm - mặt - Bệnh viện Đại học Y dược – ĐHQGHN tổ chức tư vấn, khám răng miễn phí cho sinh viên khóa QH-2024-X tại trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.
- Trung tâm Thông tin - Thư viện ĐHQGHN phối hợp với Nhà trường hướng dẫn các thông tin cần thiết tạo điều kiện cho sinh viên sớm khai thác hiệu quả các dịch vụ của Trung tâm phục vụ học tập.

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn chúc mừng và nồng nhiệt chào đón các thí sinh trúng tuyển trở thành Tân sinh viên K69 của Nhà trường!